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匯報(bào)工作前應(yīng)準(zhǔn)備好溝通材料

發(fā)布時(shí)間： 2017/7/14

　　讓噴射器公司員工知道，你為了減少對(duì)他們工作的打擾，在幕后做了很多工作，這一點(diǎn)非常重要。同樣，你也需要讓噴射器公司老板知道，你為他分擔(dān)了很多工作。這意味著，他需要知道的是，在沒有他的指導(dǎo)與參與下，你通常能處理好哪些類型的事情，而不是那些事情的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)可以在噴射器公司老板需要的時(shí)候再給出。隨著時(shí)間的流逝，你和你要匯報(bào)的人總會(huì)對(duì)你的能力及你的職權(quán)邊界達(dá)成一種共識(shí)。然后你可能就可以少一些常規(guī)行動(dòng)的匯報(bào)，多一些非常規(guī)行動(dòng)或相關(guān)問題的匯報(bào)。不過一開始的時(shí)候，確實(shí)需要匯報(bào)所有的事情。
　　你需要做出迅速、清晰、主動(dòng)的溝通。組織結(jié)構(gòu)圖中你上面的人都在忙于經(jīng)營(yíng)。他們需要準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，才能更高效地做好他們的工作。尤其在各種問題正慢慢滋生的時(shí)期，這一點(diǎn)尤為重要：比如在項(xiàng)目截止日期、功能、質(zhì)量可能面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，你的工程副總裁／首席執(zhí)行官／市場(chǎng)代表等噴射器公司老板卻正在告訴客戶／投資商／媒體一切都進(jìn)展得非常順利。在事情進(jìn)展不順利的時(shí)候及時(shí)站出來說實(shí)話，很難，但也很重要。
　匯報(bào)的內(nèi)容有一兩頁就夠了，如果需要匯報(bào)更多的詳細(xì)信息，可以添加附錄。應(yīng)當(dāng)定期匯報(bào)，而不要有任何例外。請(qǐng)?jiān)趨R報(bào)提交日之前就做好報(bào)告，當(dāng)你出差或沒時(shí)間來準(zhǔn)備匯報(bào)的時(shí)候，要交代給你的下屬來完成。沒有什么能像定期匯報(bào)那樣更能夠獲得噴射器公司老板對(duì)你的信心的了。
　　請(qǐng)注意其他可能會(huì)查看你溝通信息的人。要始終確保匯報(bào)的職業(yè)性，避免任何負(fù)面的評(píng)論，因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)通過某種方式傳到你不希望聽到的人的耳中。有時(shí)候，口頭溝通比書面報(bào)告效果更好。在如今的“電子郵件總能搜到”的時(shí)代，與其在電子郵件或者書面文檔中留下負(fù)面的評(píng)價(jià)，還不如直接拿起電話或者走到老板辦公室去探討負(fù)面的話題。
　　溝通的另一個(gè)重要的方面是設(shè)計(jì)和展示精彩介紹的能力。請(qǐng)掌握設(shè)計(jì)精彩介紹的藝術(shù)。高效的噴射器銷售經(jīng)理必須能夠進(jìn)行高效的溝通；在如今這個(gè)時(shí)代，做精彩介紹是一項(xiàng)必需的技能。不論如何，一定要確保在設(shè)計(jì)有效的介紹上，投入了足夠的時(shí)間。觀看介紹的人越多(或者影響力越高)，所花費(fèi)的時(shí)間也要越多，這收入最終的介紹才能更有效。
　　有很多關(guān)于高效噴射器公開演說與高效溝通的課程。在必要時(shí)，可以去學(xué)一門這樣的課程；如果它能夠幫助你更加有效地進(jìn)行溝通，那么在這門課上花費(fèi)的時(shí)間就是非常值得的。不要只是讀PowerPoint幻燈片。幻燈片的功能是總結(jié)你的演說，而不是告訴你如何展示它們。幻燈片應(yīng)當(dāng)只是幫助人理解你演講重點(diǎn)的工具。
　　花在介紹上的準(zhǔn)備時(shí)間，應(yīng)當(dāng)與直接或者間接觀看它的人的重要程度成正比。液壓機(jī)公司中層向上管理：了解你的上司

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